Digitālās grāmatvedības programmas ar katru gadu arvien straujāk sāk aizstāt papīru kaudzes. Lai gan dažkārt var šķist, ka programmatūras uzņēmuma ikdienas darbu optimizēšanai tiek izmantotas tikai pēdējos 2 gadu desmitus, tās ir krietni senākas. Piemēram, pirmā programma, kas ļāva veikt finanšu aprēķinus, tikai izlaista 1978. gadā! Tā bija visai vienkārša izklājlapu tipa programma, taču neilgi pēc tās sekoja arī grāmatvedības programma. Jāsaka, ka tas bija visai liels sasniegums, jo datori tajā laikā nebija ne tuvu tam, kādus mēs tos redzam šodien. Laikam ejot, attīstījās tehnoloģijas, palielinājās konkurence un grāmatvedības programmas palika arvien modernākas līdz brīdim, kad tās pilnībā varēja aizstāt grāmatvedību, kas tika veikta uz papīriem.

Grāmatvedības programmas funkcijas

Šobrīd tirgū ir pieejamas visai daudz un dažādas grāmatvedībai paredzētas programmas. Daļa no tām ir visai vienkāršas izklājlapas, bet dažas ir jau visai sarežģītākas programmatūras, kas piedāvā daudz vairāk iespēju. Pieejamas gan maksas, gan bezmaksas versijas, taču bezmaksas versijām visbiežāk tiek ierobežots funkciju un lietotāju skaits vai datu apjoms, ko tajās iespējams uzglabāt. Šīs programmas vai izklājlapas var būt izvietotas tiešsaistē, mākonī (serveris atrodas citā ierīcē) vai bāzētas vienā konkrētā ierīcē, kurā glabājas arī visi dati. Mūsdienās visbiežāk tiek izmantoti tiešsaistes vai mākoņu risinājumi, jo tiem iespējams piekļūt no dažādām ierīcēm un dažādām atrašanās vietām.

Foto: Pixabay, pexels.com

Vairums no mūsdienīgajām programmām, kas paredzētas grāmatvedībai, iekļauj būtiskākās grāmatvedības funkcijas:

• Kreditoru / debitoru parādus;
• Virsgrāmatu;
• Norēķinus (rēķinu sagatavošanu);
• Noliktavas datus (produktu atlikumus);
• Iepirkumu reģistru;
• Maksājumu reģistrēšanu (visbiežāk iespējams automatizēt un integrēt ar bankām);
• Algu aprēķinus (dažkārt tiek veidoti automātiski pēc darba laika reģistra tabulām);
• Nodokļu pārskatus;
• Naudas plūsmas plānošanu;
• Dažādas jau gatavas dokumentu formas (bilanci, salīdzināšanas aktus, apgrozījumus) un daudzas citas funkcijas.

Turklāt lielāko daļu no šīm funkcijām ir iespējams automatizēt! Piemēram, masveidā pēc klientu līgumiem izveidot ikmēneša nemainīgos rēķinus, nosūtīt tos klientiem e-pastos un iegrāmatot vien ar dažiem peles klikšķiem.

Foto: Fauxels, pexels.com

Grāmatvedības modulis ERP sistēmā

Mūsdienu digitālajā pasaulē, kas pārpildīta ar dažādām sistēmām, nereti vien grāmatvedība kā atsevišķs modulis jau ir iekļauta vairumā ERP jeb uzņēmuma vadības sistēmās. Šādi risinājumi mēdz būt izdevīgāki, jo viss uzņēmuma vadībai nepieciešamais atrodas un tiek uzglabāts vienā sistēmā. ERP sistēmas apkopo dažādus moduļus – grāmatvedības, loģistikas, finanšu, ražošanas, klientu attiecību pārvaldības, datu bāzes, u.c. – kas integrējas cits ar citu, lai nodotu tālāk nepieciešamos datus ikdienas darbu optimizēšanai.

Foto: Fauxels, pexels.com

Kādiem uzņēmumiem piemērotas grāmatvedības programmas?

Nav nozīmes, cik liels ir uzņēmums vai kādā nozarē tas darbojas, grāmatvedības programma būs noderīga ikvienam! Tā palīdzēs sakārtot “pa plauktiņiem” visu nepieciešamo, apkopos visu vienuviet, uzglabās uzņēmumam svarīgos dokumentus, darījumu vēsturi un palīdzēs atcerēties par visām svarīgākajām niansēm.

Kas ir ERP sistēma? Par to vairāk lasi mūsu rakstā Kas ir ERP un vai tā nepieciešama manam uzņēmumam?

Digitālajā pasaulē bieži nākas dzirdēt dažādus saīsinājumus, ar kuriem tiek apzīmētas būtiskas programmatūras. Kā vienu no visbiežāk dzirdētajiem pavisam noteikti var minēt ERP. Ko tad tas īsti nozīmē? ERP saīsinājums radies no angļu valodas, kur tas saīsina uzņēmuma resursu plānošanas (angliski: Enterprise resource planning) programmatūras nosaukumu. Šādas programmatūras nereti tiek sauktas arī par uzņēmuma vadības sistēmām, jo tajās iekļauti visi svarīgākie moduļi, kas nepieciešami uzņēmuma darbībai.

Par uzņēmuma vadības sistēmu

Lai gan sākumā ERP sistēma un tās definīcija var šķist nedaudz sarežģīta, īsumā tā apzīmē uzņēmuma informācijas pārvaldības sistēmu. Kā uzņēmuma informācijas pārvaldības sistēma šajā gadījumā tiek apzīmēta programmatūra, kurā uzņēmums ievieto, apmaina un glabā tā darbībai un uzturēšanai nepieciešamo informāciju. Šī informācija visbiežāk ietver klientu un pasūtījumu datu bāzi, grāmatvedību un tai nepieciešamo dokumentāciju, kā arī dažādu uzņēmumam individuāli nepieciešamo datu uzskaiti (piemēram, ražošanas uzskaiti un statusus vai loģistiku).

Foto: fauxels, pexels.com

Noliktavas uzskaites un grāmatvedības programma vienuviet

ERP sistēmas galvenā priekšrocība ir tās plašā funkcionalitāte. Tirgū pieejami daudz un dažādi risinājumi noliktavas uzskaitei, loģistikai un grāmatvedības jautājumu risināšanai, taču ERP sistēma šīs visas vairumam uzņēmumu nepieciešamās funkcijas apvieno vienuviet. Tas nozīmē, ka informācijas aprite starp nodaļām ir daudz plūstošāka, precīzāka un ātrāka. Tāpat kā uzņēmumā ir dažādas nodaļas, tādas visbiežāk ir arī ERP sistēmās, kur tās mēdz tikt sauktas par moduļiem. Kā dažus no visbiežāk sastopamajiem moduļiem, kas atrodami vairumā šo programmatūru, var minēt:

• Grāmatvedību (algu aprēķiniem un dažādām atskaitēm);
• Loģistiku (saņemto un nosūtīto preču izsekošanai);
• Ražošanu (ražošanas statusu, izmaksu, produkcijas un brāķu reģistrēšanai);
• Klientu attiecību pārvaldību (komunikācijai un tās procesa optimizācijai ar klientiem);
• Pārdošanu (pasūtījumu statusu, produkcijas atlikumu reģistrācijai);
• Datu bāzes (dažādu moduļu datu apkopošanai un atskaitēm), u.c.

Foto: Pixabay, pexels.com

Kā izvēlēties piemērotu ERP sistēmu?

Ja kādreiz ERP sistēmas bija retāk sastopamas un to uzturēšanai nereti bija nepieciešami atsevišķi IT speciālisti, tad mūsdienās tās ir kļuvušas daudz vienkāršākas un pieejamākas. Visbiežāk uzņēmumi, lai apgūtu to lietošanu, ievieš tās paši, konsultējoties pie tehniskā atbalsta. Visas pasaules tirgū ir vairāki simti uzņēmuma vadības sistēmu, no kurām izvēlēties. Vairumu no tām iespējams arī pielāgot uzņēmuma vajadzībām. Izvēloties savam uzņēmumam piemērotu programmatūru, tiek ieteikts:

• Pārliecināties vai ir pieejams tehniskais atbalsts un vai tas ir saprotamā valodā;
• Vai sistēma jau ir pielāgota, vai to ir iespējams pielāgot valstij, kurā uzņēmums atrodas;
• Cik plašas ir pielāgošanas iespējas, ja tās nepieciešamas;
• Vai sistēma nodrošina uzņēmuma darbībai nepieciešamās funkcionalitātes un kādas iespējas tā piedāvā ilgtermiņā, kad uzņēmums attīstās;
• Kādas integrācijas ir pieejamas un kādas ir iespējams ieviest;
• Kādas ir uzturēšanas izmaksas un vai ir pieejami zinoši speciālisti, kas spēj atrisināt negaidītas situācijas un individuālus risinājumus.

Nepieciešama uzņēmuma vadības sistēma?

Nepieciešama ERP sistēma jeb uzņēmuma vadības sistēma? Neesi robots, padari ikdienas darbus efektīvākus un atstāj manuālos darbus robotu ziņā!

Sazinies ar mums un mēs palīdzēsim pareizā risinājuma izvēlē